1.3 Goede samenwerking loont
doel
De OR heeft dus flink wat te zeggen over arbeidsomstandigheden. Dat is logisch, want de OR-leden vertegenwoordigen alle werknemers in de organisatie en zij willen vanzelfsprekend veilig en gezond hun werk kunnen doen. Dat is ook je doel als arboprofessional: de arbeidsomstandigheden zo gezond en veilig mogelijk maken.
De OR kan een belangrijke partner in crime zijn. Door goed samen te werken en elkaar op de hoogte te houden, creëer je de beste arbeidsomstandigheden.
1.3.1 Contact met werknemers
nauw contact
klacht
De OR-leden zijn gekozen door de werknemers in de organisatie. De OR vertegenwoordigt hen bij allerhande belangrijke zaken, van een fusie tot een pensioenovereenkomst en van werkdruk tot een vakantieregeling. De OR heeft nauw contact met de werknemers en weet goed wat er speelt op de werkvloer. Ook wat betreft arbeidsomstandigheden! Moeten werknemers vaak overwerken, zijn er veel klachten over hoofdpijn door een bedompte lucht op kantoor of zijn veiligheidsinstructies onduidelijk, dan is de kans groot dat dit linksom of rechtsom bij één van de OR-leden terechtkomt.
Dat werkt ook de andere kant op. Ben je benieuwd hoe werknemers denken over bepaalde maatregelen of een bepaalde situatie, dan is er een kans dat werknemers niet volledig open zijn tegen je. Je kunt overwegen om de OR-leden te vragen om dit te peilen bij de werknemers.
1.3.2 Samen naar de werkgever
maatregelen
Als arboprofessional ben je in staat om maatregelen te nemen en betere arbeidsomstandigheden te creëren. Maar vaak hangt daar wel een kostenplaatje aan. Daar kan de werkgever over vallen en je hebt geen mogelijkheid om de werkgever te dwingen het gesprek aan te gaan.
Samen sta je sterk!
draagvlak
Door samen met de OR naar de werkgever te stappen, sta je er niet alleen voor. Bovendien geeft dat een signaal af: er is draagvlak onder werknemers en het is dus echt belangrijk dat de werkgever zich serieus verdiept in een bepaalde maatregel. De werkgever is echter niet verplicht om het voorstel in behandeling te nemen. Hij kan het afwijzen zonder daar een reden voor te geven.
Initiatiefvoorstel
arbocommissie
Eventueel kun je samen met de leden van de OR een initiatiefvoorstel opstellen. Ook de arbocommissie of werknemers kunnen daarbij een helpende hand bieden. Om zo’n voorstel kan de werkgever niet heen: hij moet daarover in gesprek met de OR-leden en wel binnen twee weken nadat hij het voorstel heeft ontvangen. Die verplichting is vastgelegd in de WOR. Meer over het initiatiefrecht lees je in hoofdstuk 7.
1.3.3 Rechten van de OR
gemiste kans
Je moet de OR tijdens je werk regelmatig aan jouw kant zien te krijgen. Wil je een thuiswerkreglement opstellen, buig je je over een nieuw contract met een arbodienst of wil je een aanzienlijk bedrag uitgeven aan persoonlijke beschermingsmiddelen? Voor al deze zaken moet de werkgever de OR eerst om instemming of advies vragen.
Het is een gemiste kans als de OR zich dan pas in de plannen kan verdiepen. Je doet er goed aan om de OR vanaf het begin bij alles te betrekken. OR-leden kunnen desgewenst navraag doen bij de werknemers, zodat je zeker weet dat er draagvlak is op de werkvloer voor je plannen.
De OR vroegtijdig betrekken bij je plannen scheelt een hoop gedoe bij de officiële advies- of instemmingsaanvraag. Aangezien de OR-leden hebben meegedacht, is de kans groot dat zij positief zijn over je plannen.