7.2 De kloof bepalen
inzichtelijk
Nu je de kwantiteit en de kwaliteit van het huidige personeelsbestand in kaart hebt gebracht, kun je de kloof tussen het huidige en gewenste personeelsbestand inzichtelijk maken. Het is wenselijk dit per functie (of cluster van functies) uit te rekenen, omdat je anders een onvolledig beeld krijgt van wat er moet veranderen in het personeelsbestand. Binnen een afdeling waarin het totaal aantal werknemers gelijk blijft kan immers zowel sprake zijn van groei in sommige functies als daling in andere functies.
Doorgroeien
Over de kloof tussen de benodigde en beschikbare kwaliteit geven op functies toegespitste nine box grids een antwoord: wat zijn de functies (of clusters van functies) waarin de huidige prestaties niet voldoende overeenkomen met wat in de functies verwacht wordt? Als juist te veel werknemers in staat zijn om naar een hogere functie door te groeien – meer dan voor wie de onderneming deze doorgroei kan faciliteren – kun je dit ook zien als een kloof.
Knelpunten
aanwijzen
De laatste stap voordat je aan de slag gaat met het maken van een plan om de kloof tussen benodigd personeel en huidig personeel te dichten, is het aanwijzen van de belangrijkste personele knelpunten. De ene kloof is namelijk belangrijker dan de andere.
Het is belangrijk om de knelpunten te benoemen. Geef gezamenlijk prioriteit aan vier tot zes personele knelpunten. De oplossingen in het strategische personeelsplan focussen dan als eerste op deze knelpunten.