5. De vergadering beslist

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: januari 2025

Ondernemingsraden zijn een voorbeeld van het Nederlandse poldermodel. In Nederland willen we aan iedereen en aan alle belangen recht doen. Daarom is er medezeggenschap. Je zult dus veel moeten praten en luisteren. Vooral in de vorm van vergaderingen met de hele OR. De voorbereiding daarvoor ligt deels bij OR-commissies. Ten slotte ontmoeten OR en bestuurder elkaar in de overlegvergadering. Weinig ervaring met vergaderen? Gelukkig zijn vergadertechnieken te leren.

effectiviteit

Twee derde van de Nederlandse werknemers vergaderen minstens 20% van hun werktijd. Veel mensen klagen over de effectiviteit en de duur van vergaderingen. Aan de andere kant wil iedereen wel zijn zegje kunnen doen. Vergaderingen verschillen in vorm en inhoud. Vaak gaat het om brainstormsessies, bijeenkomsten waar knopen moeten worden doorgehakt of om informatiebijeenkomsten waar een spreker zijn kennis overdraagt.

5.1 Vergaderen

In de praktijk krijgen alle bijeenkomsten van drie mensen of meer het stempel van een vergadering. Ook de medezeggenschap doet volop mee aan vergaderen. De kern van de WOR is dat de OR samenkomt en medezeggenschap uitoefent in een overlegvergadering met de bestuurder. Natuurlijk kom je niet zomaar bijeen. Er zijn wel wat voorwaarden verbonden aan...

5.2 Werkoverleg

Werkoverleggen zijn de vergaderingen waaraan iedere werknemer meedoet. De OR heeft de taak het werkoverleg te bevorderen en de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te organiseren (artikel 28 WOR). Veel mensen zijn vergaderen en het hebben van een eigen inbreng niet zo gewend. Aandacht van de OR voor het organiseren van werkoverleg, het...

5.3 OR-vergaderingen

OR-werk is erg veelzijdig, want je verricht het op allerlei plaatsen en momenten. Soms doe je dat alleen, met een kleine groep of juist met de hele OR. In de praktijk van het OR-werk neemt de OR-vergadering een belangrijke plaats in. Daar worden tenslotte besluiten genomen die later in de overlegvergadering met de bestuurder terugkomen. De OR-...

5.4 Vergadertechniek

Hoe komt je punt op de agenda? Voor veel leden is dit een belangrijke vraag. Daarnaast wil je natuurlijk nog weten hoe je steun krijgt voor je eigen mening of voorstel. Wanneer moet je het woord nemen en wanneer kun je beter even wachten? Mensen die veel vergaderen, hebben daarmee veel ervaring. De techniek van vergaderen kun je leren en oefenen...

5.5 Presenteren

In de vergaderingen van de OR of de commissie, maar ook in de vergadering met de bestuurder of met leden van de achterban, moeten standpunten en verhalen worden meegedeeld. Het woord voeren en dus het presenteren van opvattingen is een vaardigheid die de één beter beheerst dan de ander. Gelukkig ben je niet alleen. In de taakverdeling binnen de OR...

5.6 Schrijven

Iedere ondernemingsraad is verplicht om een voorzitter en vice-voorzitter te kiezen en het secretariaat te regelen. De secretaris is in principe de schrijver van de OR. Hij stelt de vergaderagenda’s op, hij is verantwoordelijk voor de notulen van de vergadering en voor het OR-jaarverslag. Ook zorgt hij voor de post (brieven) die namens de OR wordt...

U bent hier