3. Kennis dankzij informatie en communicatie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: januari 2025

Als OR-lid kun je alleen meepraten en meebeslissen als je verstand van zaken hebt. Je moet daarvoor een hoop leren en bijhouden. Zo krijg je veel informatie van de bestuurder en is het daarnaast belangrijk om als OR-team onderling goed te communiceren. Alles wat de OR en de achterban bezighoudt, is van belang. Zo bouwt de OR aan een eigen OR-visie en standpunten. Alle informatie die je verzamelt en deelt, helpt in het overleg met de bestuurder.

beslissingen

De OR is nooit klaar met zijn werk. Ook de bestuurder en het managementteam (MT) zijn dagelijks in de weer om zaken te regelen en beslissingen te nemen. Dat kan ook niet anders, want de omstandigheden binnen en buiten de organisatie veranderen voortdurend. Denk maar eens aan alles wat moet worden geregeld voor de werknemers, klanten en opdrachtgevers. En dan is er ook nog de steeds veranderende wet- en regelgeving waaraan de organisatie moet voldoen.

3.1 Wat moet je als OR-lid weten?

Als lid van de OR ben je betrokken en draag je een bepaalde verantwoordelijkheid. Om die verantwoordelijkheid te kunnen dragen, heb je informatie en kennis nodig. Gelukkig regelt de WOR dat de OR recht heeft op informatie. Zo is de bestuurder verplicht om alle informatie te geven die je nodig hebt om het OR-werk goed te kunnen doen. Soms moet je...

3.2 Prestaties van de organisatie

Alle mensen in een organisatie werken aan één doel: het leveren van een product voor de klant. Daarbij spelen het soort product, de prijs, de kwaliteit of de vergelijking met andere producten van anderen een belangrijke rol voor de richting van de organisatie en het werk van de werknemers. Daarbij kun je op allerlei manieren vaststellen hoe goed...

3.3 Wijzigingen in de organisatie

De werknemers vormen een belangrijk onderdeel van de organisatie. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben in het personeelsbestand. De manier waarop mensen met elkaar samenwerken, hangt af van de organisatievorm en de manier waarop taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn verdeeld. Iedere verandering hierin heeft gevolgen voor...

3.4 Informeren en communiceren

Goede marketing en communicatie met de buitenwereld is voor een onderneming van levensbelang. Zeker in branches waar de concurrentie groot is. Het beeld dat consumenten hebben van de onderneming en het product of de dienst die je levert, bepaalt het succes van de organisatie en geeft garantie voor het werk. Iedere onderneming informeert en...

3.5 Inkomende stukken van de OR

Veel ondernemingsraden hebben een eigen post- en soms zelfs bezoekadres binnen de organisatie. Elke OR is in ieder geval gebaat bij een eigen e-mailadres. Heb je dat niet, zorg daar dan voor. Zonder een post- of e-mailadres kunnen je collega’s de OR moeilijk bereiken en kun je maar moeilijk op de hoogte blijven. Ga zelf ook regelmatig door de e-...

3.6 Vergaderstukken van de OR en commissies

De OR is een taakgericht team. Om alle taken goed uit te voeren, is het slim om het werk te verdelen. De voorzitter en OR-secretaris vormen samen het dagelijks bestuur (DB) van de OR en streven steeds naar efficiënte en effectieve werkmethoden. Omdat taken worden verdeeld, zie je elkaar op geplande momenten. De kans is daardoor groot dat je veel...

3.7 Brieven en voorstellen van de bestuurder

De OR krijgt allerlei officiële stukken van de bestuurder. Dit kunnen nota’s zijn, beleidsformuleringen, aanvragen voor advies of instemming of andere brieven. Het gaat hier om officiële stukken en dus mag je ervan uitgaan dat er goed is nagedacht over de inhoud. Neem de stukken net zo serieus als ze zijn bedoeld. De OR vormt een belangrijke zeef...

3.8 Andere nieuwsbronnen

Het hangt natuurlijk van de organisatie af in hoeverre de organisatie, de werknemers en klanten afhankelijk zijn van maatschappelijke ontwikkelingen. Voor de één is dat meer dan voor de ander. Maar iedereen heeft te maken met wetten, regels, belastingen, uitkeringen of de kracht van de economie. Gaandeweg zul je als OR-lid merken dat bij allerlei...

3.9 Bijhouden van nieuws over anderen

Bij iedere onderneming zijn tal van mensen en organisaties betrokken. Je kunt denken aan klanten, leveranciers, banken, overheden, maar ook kennisinstituten, vakbonden en beroepsverenigingen. Dit zijn interessante partijen voor de OR om in het netwerk te hebben. Bij de taakverdeling binnen de OR hoort dan ook het verdelen van het werk dat nodig is...

3.10 Kritisch op je eigen kennis en communicatie

Medezeggenschapswerk vraagt om kritische betrokkenheid. Dat is lastig, want het OR-werk doe je grotendeels op afstand omdat je het medezeggenschapswerk waarschijnlijk naast je gewone werk doet. Het is daarom belangrijk om naar je eigen functioneren te kijken en naar dat van je mederaadsleden. Stel vragen over de eigen kennis en visie en over de...

U bent hier