5.5 Aangepaste werkplek
werkgever
niet-meeneembaar
Voor vaste aanpassingen op de werkplek is het niet de werknemer, maar de werkgever die een aanvraag moet doen bij UWV. Bij vaste aanpassingen op de werkplek kun je denken aan een (instap)lift. Het gaat hier om zogenoemde niet-meeneembare voorzieningen.
5.5.1 Voorwaarden
zes maanden
Voor de aanvraag voor de vergoeding van een vaste werkplekaanpassing moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
- de werknemer heeft door ziekte of een handicap een aangepaste werkplek nodig voor werk of re-integratie;
- het is de verwachting dat de aangepaste werkplek nog minimaal een jaar nodig is;
- de werknemer blijft nog minstens zes maanden in dienst bij je organisatie.
Je kunt de vergoeding voor een aanpassing van de werkplek aanvragen via het werkgeversportaal van UWV met het formulier Aanvragen voorziening werkgever.
5.5.2 Beoordeling
gesprek
Na de aanvraag ontvang je van UWV een ontvangstbevestiging. UWV bekijkt dan of de aanvraag compleet is en vraagt soms om extra informatie. Vervolgens nodigt UWV de werknemer uit voor een gesprek met een arbeidsdeskundige en soms ook voor een gesprek met een arts. Na dit gesprek (of deze gesprekken) krijgt je organisatie te horen of UWV de aanpassingen vergoedt. Je ontvangt hierover een brief van de uitvoeringsinstantie.
5.5.3 Hoogte vergoeding
UWV baseert de hoogte van de vergoeding op de goedkoopste voorziening. Als het gebouw van je organisatie meer waard wordt door de aanpassing (bijvoorbeeld door het plaatsen van een lift), kan de vergoeding bovendien lager worden.
5.5.4 Geen vergoeding
algemeen gebruikelijk
UWV geeft geen vergoeding voor algemeen gebruikelijke aanpassingen. Het gaat dan om:
- een aanpassing die niet speciaal bedoeld is voor mensen met een ziekte of handicap;
- een aanpassing die te koop is in de winkel;
- een aanpassing die niet duurder is dan vergelijkbare aanpassingen.
Een voorbeeld van een algemeen gebruikelijke aanpassing is een aangepast toilet. Hiervoor geeft UWV geen vergoeding aan de werkgever.