8.2 OR-werk combineren
afstemming
Bij het plannen en organiseren van OR-werk moet je niet alleen rekening houden met de tijd die je kwijt bent aan vergaderen: het OR-werk combineer je waarschijnlijk met je normale werk en dat vereist afstemming! Daarnaast ben je misschien wel lid van een commissie en moet je ook nog rekening houden met je privéleven. Hoe ga je daarmee om?
Zorg dat je het hoofd boven water houdt!
Het mag duidelijk zijn: wie niet oppast, verdrinkt in het OR-werk. Er is makkelijk een werkweek mee te vullen. Maar doe dat niet als het niet nodig is. Accepteer dat je niet kunt evenaren wat het management allemaal realiseert. Dat is hun fulltime taak. Je zult dus met de beperkte tijd die je hebt, moeten woekeren. Praat hierover met je mederaadsleden en bespreek of je je tijd (nog steeds) optimaal benut. Stel prioriteiten, deel je OR-werk slim in en probeer vanaf het begin goede gewoontes aan te leren via regelmaat en structuur. Of je nu 2 uur, 4 uur of 24 uur per week beschikbaar hebt voor het OR-werk.
8.2.1 Lid van de OR én een commissie
dubbelrol
Ben je naast OR-lid ook lid van een commissie, dan moet je je tijd dubbel zo goed indelen en afstemmen. Met die dubbelrol is het gevaar nog groter dat je verzandt in alle vergaderingen die met dat dubbele lidmaatschap gemoeid gaan. Zorg dus dat er duidelijke afspraken zijn over de vergadertijd, maar ook over jouw taken als OR-lid en als commissielid. Het is daarbij belangrijk dat er alleen wordt vergaderd als de leden zich ook goed hebben voorbereid.
Zorg dat je beschikt over een formulering van de taken en doelstellingen per commissie. Ben je lid van een commissie, dan kun je hiermee beter schakelen. Ook als je (nog) geen commissielid bent, doe je hiermee je voordeel: je krijgt inzicht in het werk van de OR en zijn commissies.
8.2.2 Je gewone baan én het OR-werk
spagaat
Veel OR-leden ervaren een spagaat als zij hun eigenlijke werk en collega’s moeten confronteren met de OR-verplichtingen. Het werk blijft liggen of moet worden overgenomen door collega’s. Dat leidt soms tot frustratie en de kans bestaat dat je belangrijke ontwikkelingen mist.
OR-carrière
Soms leidt het zelfs tot onbegrip bij directe leidinggevenden: je treedt tenslotte in overleg met de hoogste leidinggevende van de organisatie. Waarover? Klap je uit de school? Is jouw OR-lidmaatschap bedreigend voor de leidinggevende of jouw afdeling? Zeker bij de start van je OR-carrière is het slim om goede afspraken te maken met je leidinggevende en collega’s.
Teamformatie
Neem zonodig de voorzitter van de OR mee. De bestuurder zal altijd het OR-werk moeten steunen en goedkeuren. In sommige gevallen moet de teamformatie worden aangepast om de OR-uren van een OR-lid vrij te spelen. Ook daarover kunnen afspraken worden gemaakt.
belasting
Voer – eventueel samen met de voorzitter – een zakelijk gesprek met je leidinggevende over het OR-werk en de vereiste tijdsbesteding. Evalueer daarna het gesprek.
8.2.3 Je privéleven combineren met de OR
Veel mensen onderschatten de belasting van het OR-werk. Zij staan er niet bij stil dat je nu niet meer alleen je gewone werk mee naar huis neemt, maar ook het OR-werk. Het aandeel van het OR-werk is misschien nog wel groter, omdat je daarvoor op de werkvloer niet altijd voldoende tijd en ruimte krijgt.
samenspraak
Dat kan betekenen dat je ook thuis zo nu en dan aan de slag moet. Ter voorbereiding, studerend of netwerkend voor je OR-werkzaamheden. Samenspraak met je partner en huisgenoten kan conflicten en spanningen voorkomen. Zorg in ieder geval voor openheid en deel de successen van het OR-werk: de mensen in je omgeving begrijpen dan waar je het allemaal voor doet.
Zorg voor afspraken over het noteren van privé-uren voor het OR-werk. Vaak moet de voorbereiding voor de vergaderingen in privétijd plaatsvinden.