U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Startend OR-lid8. Het OR-werk draait om organisatie en planning8.3 De kracht van zelfkennis en gewoontes
Voor OR & Medezeggenschap

8.3 De kracht van zelfkennis en gewoontes

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: januari 2025

mogelijkheden

Zelfkennis is onmisbaar om het OR-werk haalbaar en effectief te organiseren en plannen. Ga daarbij niet voorbij aan een eerlijke inschatting van je eigen mogelijkheden en moeilijkheden met betrekking tot bijvoorbeeld lezen, schrijven, netwerken en presenteren.

Feedback

Het is belangrijk dat je je zelfkennis aanvult met feedback van mederaadsleden. Streef er daarbij naar jezelf gewoontes aan te leren voor het maken van de week- en maandplanning, het lezen van e-mails, het voorbereiden van vergaderingen of het inplannen van tijd voor zelfstudie. In het begin vergt dit veel discipline, maar zodra deze onderdelen van het OR-werk echte gewoontes worden, zul je merken dat het steeds meer vanzelf gaat.

8.3.1 Zelfkennis

SWOT-analyse

Er zijn verschillende hulpmiddelen en methoden om aan je zelfkennis te werken. Dat kan bijvoorbeeld via een SWOT-analyse. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Vrij vertaald naar het Nederlands komt dat neer op: sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Probeer dit maar eens voor jezelf op papier te zetten. Je doet dat door de volgende vragen te beantwoorden:

  • Strengths: wat zijn mijn kwaliteiten?
  • Weaknesses: wat zijn mijn ontwikkelpunten?
  • Opportunities: welke kansen krijg ik door het OR-werk?
  • Threats: welke bedreigingen levert het OR-werk op?

Wil je de SWOT-analyse nog vollediger maken? Vraag dan je mederaadsleden om feedback op de vaardigheden die je wilt ontwikkelen.

8.3.2 Gewoontes

gewoonte­patroon

mentor

Nieuw gedrag aanleren is ontzettend lastig. Maar dat is wel precies wat je moet doen als je net de OR instapt. Je krijgt tenslotte een hoop nieuwe taken en verantwoordelijkheden die je moet inpassen in je gewoontepatronen. Structureren helpt. Een vaste OR-dag (of -middag) dwingt je om deze tijd vrij te houden en te gebruiken voor OR-werk. Jezelf opdrachten geven met deadlines helpt. Maak er ook een vaste gewoonte van om leeswerk aandachtig door te nemen. Tenslotte kan het zo zijn – zeker in de eerste fase van het OR-lidmaatschap – dat je gewoonweg niet weet wat te doen. Wat en hoe moet je iets aanpakken? Waar moet je zijn of bij wie? Wat moet je met alle verzamelde kennis en informatie doen? Wees open, eerlijk en assertief. Vraag je mentor om hulp.

Het is beter om slechte gewoontes snel af te leren

Slechte gewoontes zijn ineffectieve gewoontes. Denk aan uitstellen, vermijden, niet komen opdagen, te lang denken en uiteindelijk niks doen, overal tegenop zien of niks willen delen. Als je je richt op bijzaken verslapt je focus en het vermogen om effectief te werken. Zorg dus dat je ze uitschakelt!