10.3 Fiets van de zaak
onbelast
Bedrijfsfitness is niet de enige maatregel die je werkgever kan nemen om werknemers aan te zetten tot meer bewegen. Een ander populair instrument is de fiets van de zaak. Door een fiets te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen, zijn werknemers te stimuleren om voor woon-werkverkeer – geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van de reisafstand – gebruik te maken van de fiets in plaats van de auto of het openbaar vervoer. Zo’n vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling van een fiets aan werknemers kan onder bepaalde voorwaarden onbelast plaatsvinden.
10.3.1 Vergoeden
aankoopprijs
Als een werknemer zelf een fiets heeft gekocht voor woon-werkverkeer, kan je werkgever ervoor kiezen om (een deel van) de aankoopprijs van de fiets te vergoeden. Je werkgever kan dit alleen onbelast doen als hij dit onderbrengt in de vrije ruimte.
Onder de WKR kan een werkgever een percentage van de loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Dit heet de vrije ruimte. Werkgevers mogen zelf bepalen of ze de vrije ruimte gebruiken en hoe ze die willen besteden.
10.3.2 Verstrekken
onbelast
Bij het verstrekken van een fiets is het je werkgever die de fiets koopt, waarbij hij de fiets vervolgens aan de werknemer geeft. Ook dit kan je werkgever alleen onbelast doen als hij dit onderbrengt in de vrije ruimte.
Zowel bij het vergoeden als verstrekken van een fiets mag de werkgever een onbelaste kilometervergoeding geven van € 0,23 per zakelijke kilometer.
10.3.3 Ter beschikking stellen
bruikleen
bijtelling
Bij het ter beschikking stellen van een fiets is het je werkgever die de fiets aanschaft, waarna hij de fiets in bruikleen geeft aan de werknemer. Het eigendom van de fiets blijft dus bij je organisatie, maar de werknemer mag hem gebruiken. Gebruikt de werknemer de fiets alleen zakelijk, dan mag dit onbelast. Als de werknemer de fiets ook privé gebruikt, geldt er een bijtelling voor privégebruik. Wil je werkgever naast de terbeschikkingstelling van de fiets ook een vergoeding geven voor de zakelijke kilometers die de werknemer maakt met de fiets, dan is dit belast.
Als je werkgever een fiets ter beschikking stelt voor woon-werkverkeer, gaat de Belastingdienst ervan uit dat er ook sprake is van privégebruik en geldt er dus een bijtelling. .