9. Wat kun je leren van een initiatieftraject?
Of het voorstel van de OR nu wordt aangenomen of niet, het traject van een initiatiefvoorstel is hoe dan ook een leerzame ervaring voor de OR. Evalueer na afloop van het traject hoe de procedure is verlopen en wat een volgende keer mogelijk beter kan.
waardevol
In de praktijk zal deze stap nogal eens overgeslagen worden door de OR. Dat is misschien ook wel verklaarbaar, omdat de volgende advies- en instemmingsaanvragen alweer om aandacht vragen. Er is een volle agenda en de volgende overlegvergadering komt er alweer aan. Maar zeker als de OR een eerste keer een initiatiefvoorstel heeft geschreven, is het heel waardevol om met de OR stil te staan bij hoe dat is verlopen. Om terug te blikken en vooral om met elkaar te kijken wat goed ging en wat mogelijk beter kan.
In dit hoofdstuk lees je over een veel toegepaste methode die goed van pas kan komen om effectief te evalueren: de PDCA-cirkel (Plan Do Check Act).
Evalueren
evaluatie
De PDCA-cirkel (Plan Do Check Act) is ontwikkeld voor het continu verbeteren van organisatieprocessen. De kern van de methode is dat je de aanpak met elkaar evalueert (check) en bijstelt (act). Om de OR daarbij verder te helpen, vind je ook een voorbeeldvragenlijst voor de evaluatie van een initiatieftraject. Maar eerst is er aandacht voor een stap die hieraan voorafgaat: de bewustwording van het leerproces. Want: hoe competent is de OR als het gaat om een initiatiefvoorstel? Is de OR hierin al bekwaam of nog erg zoekend?