4. Bronnen voor een initiatiefvoorstel
De OR kan op verschillende manieren ideeën opdoen voor een initiatiefvoorstel (mondeling of schriftelijk) of hiervoor specifieke informatie verzamelen. Mogelijk zie je binnen de organisatie of daarbuiten zaken die je met de bestuurder wilt bespreken. De OR kan te rade gaan bij de achterban. Of misschien geeft de informatie die je krijgt bij de overlegvergadering of via andere bronnen, zoals de afdeling HR, aanleiding voor een initiatiefvoorstel.
betrokken
Ook signalen die de OR krijgt via werknemers of afdelingen kunnen natuurlijk input zijn voor het nemen van een eigen initiatief. Gebruikmaken van het initiatiefrecht vraagt in ieder geval om een betrokken en proactieve houding van de OR. Maar veel ondernemingsraden werken voor een groot deel ‘reactief’: de OR reageert op instemmings- en adviesaanvragen die de bestuurder heeft verstuurd.
Zorg ervoor dat de OR steeds vroegtijdig wordt geïnformeerd en dat je goed op de hoogte bent van diverse ontwikkelingen. Dan kun je beter het heft in eigen handen nemen en met eigen voorstellen komen.
Toetsen
aandachtspunt
aanleiding
Als je op basis van diverse bronnen een trend signaleert en hierbij gezamenlijk een aandachtspunt benoemt voor de organisatie, toets dit dan bij de bestuurder. Herkent hij het signaal? Geldt dit alleen voor een afdeling of is het organisatiebreed aan de orde? En zijn er inmiddels al maatregelen genomen? Anders heb je kans dat de OR een onderwerp uitwerkt, maar dat het onderliggende signaal (de aanleiding) misschien niet herkend wordt.
Actief en passief informatierecht
invloed
De OR heeft recht op informatie van de bestuurder. Het gaat daarbij om alle inlichtingen en gegevens die de OR redelijkerwijs nodig heeft voor zijn taak (artikel 31 WOR). Deze gegevens zijn de basis om te kunnen meedenken met de bestuurder en invloed uit te oefenen op het beleid. Zoals je in hoofdstuk 2 hebt kunnen lezen, kan de OR informatie opvragen bij de bestuurder. Dit heet het actief informatierecht. Maar daarnaast hoort de bestuurder bepaalde informatie op eigen initiatief te delen. Dit heet het passief informatierecht. Bij passief informatierecht gaat het bijvoorbeeld om een organogram, de rechtsvorm van de organisatie, informatie bij instemmings- en adviesvragen en bepaalde financiële en sociale informatie.