3. Initiatiefrecht in de praktijk: de procedure

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: mei 2025

De WOR geeft een solide basis om met de ondernemingsraad een initiatiefvoorstel te maken. Dit hoofdstuk neemt je mee in de volgende stap: hoe pak je dit nu aan? Het fundament staat, maar hoe nu verder als ondernemingsraad? Hoe pak je dat handig aan met het OR-team? Want ook OR-leden kunnen hun uren maar één keer besteden.

inschatting

Een initiatiefvoorstel (zowel mondeling als schriftelijk) kost de OR en bestuurder tijd, terwijl jullie allemaal al een drukke agenda hebben. Denk daarom vooraf na of een onderwerp zich leent voor een initiatiefvoorstel. De OR kan zelf een inschatting maken welke onderwerpen kans van slagen hebben en welke niet, of de bestuurder polsen hoe hij over een bepaald onderwerp denkt.

Dit hoofdstuk besteedt gericht aandacht aan het maken van een goede inschatting: welke onderwerpen maken een kans van slagen? Er moet voldoende draagvlak zijn van de bestuurder én van de werknemers.

Mondeling

compleet

Bij het opstellen van een initiatiefvoorstel kun je het beste stapsgewijs te werk gaan. Het stappenplan op de volgende pagina’s biedt hierbij houvast. Wil je geen compleet initiatiefvoorstel schrijven, maar mondeling een eigen initiatief bespreken? Gebruik dan de light-versie van het stappenplan, waarbij stap 4 (het voorstel schrijven) en stap 7 (schriftelijke reactie van de bestuurder) niet aan de orde zijn. Let wel: ook dan is het maken van goede afwegingen van belang!

3.1 Stappen van de OR bij een initiatiefvoorstel

Volg het onderstaande praktische stappenplan voor de OR en kom in zeven stappen tot een effectief initiatiefvoorstel. Bij elke stap maakt de OR ook keuzes die bepalend zijn voor het vervolg. Sommige stappen zullen meer tijd kosten dan andere, maar zorg in elk geval voor voldoende tijd voor stap vijf: het opstellen van het initiatiefvoorstel. 3.1.1...

3.2 Welke onderwerpen hebben een kans van slagen?

Stel, de OR heeft een goed idee en is ervan overtuigd dat het meerwaarde heeft voor de organisatie. Het uitwerken van dit idee zal de nodige tijd vragen van de OR. Het is iets wat nog naast het gangbare werk van de OR komt. Naast de inhoud van het thema zal de OR zich ook moeten verdiepen in de te nemen stappen. Het is daarom belangrijk dat de OR...

3.3 Hoe organiseer je dit als OR?

Als de OR echt werk wil maken van het thema van het initiatiefvoorstel, kan het handig zijn om een commissie of werkgroep op te zetten. Op grond van artikel 15 WOR mag de OR commissies oprichten (in overleg met de bestuurder). Naast de vaste commissies over arbo, het financieel beleid of HR-beleid, kan de OR dus ook een specifieke commissie...

3.4 Hoe pakken andere ondernemingsraden dit aan?

Voor dit themadossier zijn twee ondernemingsraden benaderd die ervaring hebben met een initiatiefvoorstel. Je kunt gebruikmaken van hun ervaringen en ideeën opdoen aan de hand van deze casusbeschrijvingen. Op die manier hoef je niet zelf het wiel uit te vinden. Je leest eerst de casus van de OR van Het Koninklijk Concertgebouw en daarna die van...

3.5 Van stappenplan naar de bronnen

Door dit hoofdstuk weet je hoe je een initiatiefvoorstel kunt aanpakken en welke stappen je dan kunt zetten. Het volgende hoofdstuk geeft extra toelichting bij de eerste stap: het onderwerp. Welke bronnen zijn er om te komen tot een initiatiefvoorstel?

U bent hier