U bent hier

5. Kom goed beslagen ten ijs

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: mei 2025

De OR moet met een helder en goed beargumenteerd initiatiefvoorstel komen, anders veegt de bestuurder het waarschijnlijk snel van tafel. Een goede voorbereiding is dus van belang. Hoe pak je dit aan en welke rechten en bevoegdheden kun je hierbij inzetten? En wat kun je leren van andere ondernemingsraden?

nadeel

Nu is het tijd voor het ‘echte’ werk: het schrijven van het initiatiefvoorstel. Daarbij is het goed om nogmaals te benadrukken dat de OR een voorstel ook mondeling kan bespreken met de bestuurder. Het nadeel is dan wel dat de bestuurder niet verplicht is een schriftelijke motivatie te geven. Zeker bij een wat uitgebreider voorstel is het schriftelijk indienen van het initiatief te adviseren.

Het is belangrijk dat je de bestuurder laat weten dat de OR gebruikmaakt van het initiatiefrecht. Dan is dat voor alle partijen helder en weet de bestuurder direct dat de OR het serieus wil aanpakken.

Helder

rechten

voorbeelden

Daarnaast zal de OR met een helder en goed beargumenteerd voorstel moeten komen, anders veegt de bestuurder het stuk waarschijnlijk snel van tafel. Een goede voorbereiding is dus van belang, zoals je al in hoofdstuk 4 hebt kunnen lezen. Maak als OR gebruik van je rechten en bevoegdheden bij bijvoorbeeld het opvragen van relevante gegevens, het inschakelen van deskundigen of het recht om de achterban te raadplegen. Al deze informatie kun je tenslotte gebruiken om tot een goed voorstel te komen. In dit hoofdstuk lees je hoe je vervolgens tot een initiatiefvoorstel komt. Hulp krijg je daarbij door een format én door voorbeelden uit de casussen. Misschien wil je een voorstel schrijven over duurzaamheid of over goed werkgeverschap, net als de ondernemingsraden van de casussen. Ook is er aandacht voor de do’s en don’ts bij het schrijven van een initiatiefvoorstel.

Het is verstandig om als OR bij het initiatiefvoorstel in te steken op het ondernemingsbelang: wat is nodig of belangrijk voor de organisatie en de mensen die er werken? De ­onderbouwing van het initiatief en de informatie kun je op een logische manier structureren. Doelstelling De onderstaande vragen kunnen je helpen om de doelstelling van de OR...
Als jouw OR een goed idee heeft voor de organisatie, hoe verwoord je dat dan in een goed en concreet voorstel? In deze paragraaf vind je als voorbeeld de initiatiefvoorstellen van beide casussen (zie ook paragraaf 3.4): het Voorstel Duurzaamheid van Het Koninklijk Concertgebouw en het initiatiefvoorstel Goed werkgeverschap van zorginstelling...
De OR is vrij om ook zaken voor te leggen aan de raad van toezicht. Dus ook een initiatiefvoorstel mag je voorleggen aan de toezichthouders. Gebruikelijk en ook verstandig is om een artikel-24-overleg te gebruiken om ook de raad van toezicht te betrekken. Dat is het halfjaarlijkse overleg waarin gesproken wordt over de plannen van de organisatie...
Het schrijven van het initiatiefvoorstel is niet iets dat de OR elke week doet. Het is best een uitdaging om een goed en helder voorstel te schrijven. Daarom volgen hierna een aantal do’s en don’ts over het schrijven van een initiatiefvoorstel. Do’s: Beschrijf ook het organisatiebelang: wat levert het op? Doe concrete voorstellen. Geef meerdere...
De voorbereidingen zijn gedaan en inmiddels is het initiatiefvoorstel van de OR gereed. Het voorstel is verstuurd aan de bestuurder en er is gezamenlijk een overlegvergadering gepland. Dan volgt een spannend moment: de bespreking van het plan. Het volgende hoofdstuk geeft je tips en ondersteuning bij hoe je die stap het beste kunt aanpakken.