1.3 Winst of verlies, hoe gaat het financieel?
verplichting
Iedere organisatie heeft voortdurend te maken met de vraag hoe het staat met de financiën. Ook stichtingen zonder winstoogmerk moeten aan hun financiële verplichtingen voldoen. Zo heeft iedere organisatie geld nodig om de werknemers te kunnen betalen. Maar er is ook geld nodig voor de leveranciers, de belastingen, de banken, verzekeringen en om afgeschreven meubels of gereedschappen te vervangen. Ook bij vernieuwingen speelt de vraag: hebben we daar geld voor? Denk aan personeelsopleidingen en aan nieuwe hard- of software en de daarbij horende servicecontracten.
1.3.1 Je leert de cijfers gaandeweg te lezen
statistiek
Cijfers spelen een belangrijke rol. Met name de software van tegenwoordig maakt het mogelijk om allerlei zaken onder te brengen in statistieken en tabellen. Zo kan artificial intelligence (AI) samenvattingen van rapportages leveren. Statistieken en tabellen vormen weer de basis voor het werk van managers. Zij lezen die gegevens, analyseren ze, overleggen en nemen besluiten om te zorgen dat de trend in de cijfers de goede kant op gaat. Dit is soms best ingewikkelde materie, maar gelukkig hoef je niet alle details te weten.
Ga eens langs bij de afdeling Financiën en maak kennis met je collega’s daar. Probeer het vooral te hebben over hun verwachtingen op financieel gebied. Het is wel slim om werkafspraken met de bestuurder te maken over het zelfstandig opvragen van managementinformatie.
Financiële gezondheid
econoom
Vanuit de OR krijg je vanzelf te maken met de financiële gezondheid van de organisatie, omdat je overlegt met de bestuurder. Zo zul je die cijfermatige taal steeds beter leren spreken. Je hoeft geen econoom te worden om te begrijpen dat de organisatie een gezonde financiële basis nodig heeft.
1.3.2 De financiële toekomst
zekerheid
De bestuurder kan niet helemaal zijn eigen gang gaan als het gaat om financiën. Zo moet hij rekening houden met allerlei andere partijen en wet- en regelgeving die eisen dat de onderneming inzicht geeft in zijn boekhouding. Daarbij zoekt de bestuurder zo veel mogelijk naar rust en zekerheid: hoe rooskleuriger de financiële toekomst, hoe meer hij durft. Op basis van gunstige voorspellingen heeft hij vertrouwen en gaat hij eerder nieuwe verplichtingen aan.
Verzamel de belangrijkste cijfers die je meer vertellen over de prestaties en positie van de onderneming. De OR heeft op grond van artikel 31 van de WOR recht op deze cijfers en kan ze bij de bestuurder opvragen.
1.3.3 Op de hoogte van de mogelijkheden
prijskaartje
Veel ondernemingsraden hechten waarde aan bestaande mogelijkheden die gunstig zijn voor de toekomst van de werknemers. Denk aan het opleidingsbeleid van de organisatie. Een goed opleidingsbeleid biedt kansen en perspectieven, maar kost wel een hoop geld. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor de aanscherping van veiligheidsmaatregelen. Wil je de mogelijkheden van het werkoverleg beter benutten: ook dat kost geld. Je ziet maar: aan alles wat er binnen de organisatie gebeurt, hangt een prijskaartje. Zorg dus dat je globaal op de hoogte bent van de financiële mogelijkheden!
Geld is een belangrijk gespreksonderwerp
Als lid van de ondernemingsraad is één van de belangrijkste gespreksonderwerpen dus geld. Wat kan de organisatie financieel wel of niet aan? Zijn de trends gunstig, staat er genoeg op de bank, gaat het in vergelijking met concurrenten matig of juist beter?