2.6 Werkafspraken
vrijstelling
Bij grote concerns krijgen OR-leden vaak vrijstelling van hun gewone werkzaamheden zolang zij in de OR zitten. Toch geldt dat niet voor iedereen. Grote kans dat je flink moet schipperen tussen je eigen werk en de tijd die je hebt voor het OR-werk. Soms zijn hierover duidelijke afspraken gemaakt, maar vaak geldt dat je de tijd krijgt die noodzakelijk is voor het OR-werk. Hierdoor kiezen veel ondernemingsraden voor een taak- en werkverdeling binnen de OR.
2.6.1 Ondernemingsovereenkomst
uitbreiding
Over sommige zaken kan de OR zelf afspraken maken met de bestuurder. Bijvoorbeeld over uitbreiding van de bevoegdheden van de OR. Die afspraken legt de OR vast in een ondernemingsovereenkomst. Toekomstige OR-leden kunnen die afspraken dan ook altijd terugvinden. Tenzij de OR en bestuurder iets anders afspreken, geldt zo’n ondernemingsovereenkomst namelijk voor onbepaalde tijd.
Ondernemingovereenkomst in een notendop
cao
De ondernemingsovereenkomst bevat nadere afspraken tussen de OR en de bestuurder. Dit is een document met afspraken over bijvoorbeeld aanvullende rechten die de OR krijgt toegekend. In artikel 32 WOR staat de ondernemingsovereenkomst beschreven. In zo’n overeenkomst of convenant worden door de ondernemer (lees: bestuurder) en OR onder meer afspraken gemaakt over extra bevoegdheden voor de OR, net zoals vakbonden dat kunnen afspreken in een cao. Op deze manier kan het aantal onderwerpen waarover de OR advies- of instemmingsrecht heeft, worden uitgebreid of kan de OR bijvoorbeeld instemmingsrecht krijgen in plaats van adviesrecht.
2.6.2 Taak- en werkverdeling
De OR kan ook werken met één of meer commissie(s):
- Vaste OR-commissie (bijvoorbeeld voor arbo, personeel of financiën).
- Onderdeelcommissie (voor bedrijfsonderdelen met een eigen leidinggevende, die bespreken alleen de onderwerpen die het onderdeel aangaan).
- Voorbereidingscommissie (zoals voor de verkiezingen).
scholing
Een klein groepje richt zich dan op één van de deelterreinen, specialiseert zich daarin en bereidt op die wijze de OR voor op het overleg met de bestuurder. Commissies hebben apart recht op scholing en mogen ook niet-OR-leden opnemen. Vaste OR-commissies mogen in meerderheid uit niet-OR-leden bestaan zolang ze adviesaanvragen of instemmingsverzoeken niet zelfstandig afhandelen. Het is slim om te kiezen voor een commissie met taken op een gebied waar je passie ligt, waar je een zekere deskundigheid hebt of waar je je in wilt specialiseren.