9.4 Financiële afwikkeling

redelijkheid en billijkheid

Bij opzegging van de overeenkomst is de opdrachtgever gehouden tot financiële afwikkeling. De eindafrekening die bepaald wordt door de wet (artikelen 7:405, 7:406, 7:408 en 7:411 BW), de overeenkomst en de redelijkheid en billijkheid bestaat meestal uit een aantal onderdelen. In deze paragraaf lees je meer over deze onderdelen.

9.4.1 Betaling van al verrichte werkzaamheden

uurtarief

resultaat-
verplichting

De opdrachtgever moet een vergoeding betalen voor het deel van het werk dat de zzp’er aantoonbaar heeft uitgevoerd tot aan het moment van opzegging, tenzij de overeenkomst iets anders bepaalt. Er zijn in principe twee mogelijkheden:

• Er is een uurtarief of een gedeeltelijke vaste prijs op basis van voortgang, mijlpalen of waarde afgesproken. Het is verstandig om een peildatum vast te leggen: tot welk moment wordt het aantal uren of het werk meegenomen in de berekening van de vergoeding, bijvoorbeeld tot einde werkdag opzegdatum.
• Er is een vaste prijs voor het resultaat afgesproken (resultaatverplichting). Aangezien er nog geen eindproduct is, ontstaan er dan vaak discussies over de betaling. Op basis van artikel 7:411 BW kan de opdrachtgever een redelijk deel van het ‘loon’ verschuldigd zijn, afhankelijk van bijvoorbeeld:
  • hoeveel werk al door de zzp’er is verricht;
  • wat daarvan bruikbaar is voor de opdrachtgever;
  • of de opzegging aan de opdrachtgever te wijten is (bijvoorbeeld wijziging van beleid of het budget);
  • of de zzp’er al kosten heeft gemaakt of tijd heeft vrijgehouden voor de opdracht.

9.4.2 Onkosten

facturen

afstemming

Daarnaast moet de opdrachtgever ook nagaan welke kosten 
op basis van de overeenkomst voor zijn rekening komen (zoals reiskosten, materialen en licenties), en of deze redelijk en aantoonbaar zijn, aan de hand van bonnen en facturen. Let er wel op dat als een zzp’er speciaal voor de opdracht bijvoorbeeld bepaalde licenties heeft aangeschaft die niet herbruikbaar zijn, dit onder omstandigheden tot (gedeeltelijke) vergoeding kan leiden, zeker als vooraf afstemming of goedkeuring van de opdrachtgever is gegeven.

9.4.3 Schadevergoeding

wanprestatie

investeringen

Opzegging kan, bovenop de vergoeding voor het werk dat de zzp’er al heeft verricht, ook extra kosten met zich meebrengen voor de opdrachtgever. Dit speelt vooral als de zzp’er kosten heeft gemaakt die redelijkerwijs niet voor zijn rekening horen te komen. Denk bijvoorbeeld aan:

• opzegging door de opdrachtgever op een ongelegen moment (bijvoorbeeld vlak voor een behaalde mijlpaal);
• opzegging door de zzp’er vanwege wanprestatie van de opdrachtgever;
• investeringen die de zzp’er heeft gedaan op verzoek of met medeweten van de opdrachtgever die door de opzegging niet meer terugverdiend kunnen worden.

Meestal moet de opdrachtgever in zulke gevallen op basis van de overeenkomst een schadevergoeding of een boetebedrag betalen aan de zzp’er.

9.4.4 Eindfactuur

betaaltermijn

creditfactuur

De opdrachtgever moet er ook voor zorgen dat de financiële administratie klopt. Dit houdt in dat hij de zzp’er om een eindfactuur moet vragen en daarbij de contractuele betaaltermijn moet volgen, tenzij er een snellere eindafwikkeling is afgesproken. En is al gefactureerd voor werk dat door opzegging niet meer geleverd wordt, dan moet dat meestal via een creditfactuur gecorrigeerd worden. In principe blijft de BTW verschuldigd, tenzij aan de voorwaarden voor een teruggaafverzoek wordt voldaan.