4.1 Jaarplan OR

prioriteit

vooruitkijken

Het kan niet vaak genoeg benadrukt worden; de OR bepaalt zelf wat zijn eigen prioriteiten zijn. Waar wil de OR werk van maken? In hoofdstuk 2 is al beschreven dat dit álle onderwerpen kan betreffen die de organisatie aangaan. Als de OR proactief wil werken en zich niet alleen door de waan van de dag of de nukken en grillen van de bestuurder wil laten leiden, kan een OR-jaarplan een goed hulpmiddel zijn. In het OR-jaarplan formuleer je de doelen voor de OR voor het komende jaar. Wat ziet de OR zelf, vooruitkijkend naar het komende jaar, als speerpunten? Het ligt vervolgens voor de hand dat er een directe relatie bestaat tussen de doelstellingen van de OR en de initiatieven die de raad neemt.

Onderdelen

doelstelling

achterban

speerpunt

Het OR-jaarplan bestaat in hoofdlijnen uit de volgende vier onderdelen:

• Doelstellingen: de concrete en haalbare doelen die de OR wil bereiken in het komende jaar. Wat zijn de ­speerpunten voor het OR-werk van komend jaar? Wat mag de organisatie verwachten van de OR? Bijvoorbeeld: de OR wil komend jaar werk maken van het thema diversiteit door themabijeenkomsten te organiseren en de uitkomsten te bespreken met de bestuurder.
• Activiteiten en tijdsplanning: een planning van de activiteiten die de OR gaat ondernemen, met een inschatting van de benodigde tijd.
• Communicatie: hoe en wanneer gaat de OR de achterban en de directie informeren?
• Evaluatie: een aanpak voor het regelmatig evalueren en bijstellen van het jaarplan om ervoor te zorgen dat het actueel blijft. Ook kan de OR de doelstellingen uit het jaarplan van vorig jaar kort evalueren. In hoeverre zijn die gelukt?

Voorbeeld

oplossing

Stel, de OR heeft ‘verzuimbegeleiding’ als speerpunt benoemd in het jaarplan. Dan kan dit een aanleiding zijn om een initiatiefvoorstel over dit onderwerp op te stellen. In het voorstel kan de OR bijvoorbeeld aandacht vragen voor meer scholing voor leidinggevenden op het gebied van verzuimbegeleiding. De OR geeft dan in het voorstel de aanleiding weer (een hoog verzuim), het belang voor de organisatie (kostenreductie, meer tevredenheid werknemers), de bronnen van de OR (gesprek met de OR van een andere organisatie) en de mogelijke oplossing (scholing leidinggevenden en toetsing daarvan).