4.4 Toetsen bij de achterban

ervaring

draagvlak

Het belang van het betrekken van de achterban is niet genoeg te benadrukken. Misschien hebben de werknemers in de organisatie kennis over of ervaring met het onderwerp van het initiatiefvoorstel. Een achterbanraadpleging kan dan heel waardevolle informatie opleveren voor de OR. Daarnaast vergroot het de betrokkenheid van de werknemers op dit onderwerp. Voor de bestuurder zal het draagvlak onder de werknemers ook meewegen bij een voorstel. Het voorstel is dan namelijk meer dan alleen ‘een idee van de OR’.

Achterbanraadpleging

inventariseren

De OR heeft het recht om de achterban te raadplegen over allerlei zaken zolang dit redelijkerwijs nodig is voor het OR-werk (artikel 17 WOR). Zeker voor zaken waarvoor de OR moet instemmen (artikel 27 WOR) of advies moet of wil geven aan de bestuurder (artikel 25 en artikel 23 WOR), is het slim om de achterban actief op te zoeken en om de wensen en behoeften te inventariseren. De bestuurder moet werknemers tijd en faciliteiten geven voor een achterbanraadpleging van de OR (artikel 17, lid 1 WOR). De OR moet over de praktische toepassing van de raadpleging wel overleg hebben met de bestuurder. Dan maakt de OR met de bestuurder bijvoorbeeld afspraken over de manier van raadpleging en de gevraagde tijd aan werknemers.

Vorm

bijeenkomst

inhoud

De OR bepaalt welke vorm van achterbanraadpleging het beste past bij het moment van raadplegen, de situatie en het onderwerp. Werken de meeste werknemers hoofdzakelijk vanuit huis en wil de OR anonimiteit garanderen, dan is een online vragenlijst of een stemming een goede keuze. In andere gevallen is mogelijk een ‘live’ bijeenkomst waarbij alle aanwezige werknemers mee kunnen praten het handigst.De OR kan het beste de bestuurder informeren over de raadpleging. Al is het maar om te voorkomen dat deze de indruk krijgt dat de OR achter zijn rug om werkt. De bestuurder heeft verder geen zeggenschap over de inhoud van de informatie die de OR met de achterban wil bespreken.