5.2 Hoe pakken andere ondernemingsraden dit aan?

opbouw

Als jouw OR een goed idee heeft voor de organisatie, hoe verwoord je dat dan in een goed en concreet voorstel? In deze paragraaf vind je als voorbeeld de initiatiefvoorstellen van beide casussen (zie ook paragraaf 3.4): het Voorstel Duurzaamheid van Het Koninklijk Concertgebouw en het initiatiefvoorstel Goed werkgeverschap van zorginstelling KleinGeluk. Mogelijk kunnen die qua opbouw en manier van schrijven een bron van inspiratie zijn. En misschien wil jouw OR ook aan de slag met het thema duurzaamheid of goed ­werkgeverschap.

5.2.1 Initiatiefvoorstel Koninklijk Concertgebouw

Dit is een beknopte versie van het initiatiefvoorstel. De oorspronkelijke versie was 2,5 A4 (zo’n 1.100 woorden):

3 februari 2022, Amsterdam

Initiatiefvoorstel “Groen”

Beste directie,

richting

Met dit initiatiefvoorstel vraagt de Ondernemingsraad aandacht voor het duurzaamheidsbeleid van Het Concertgebouw. De raad is van mening dat het duurzaamheidsbeleid voortgezet moet worden, en vraagt de directie om, gezien de nijpende ecologische situatie, dit nieuw leven in te blazen. Hierbij doet de raad enkele voorstellen die als richting of inspiratie kunnen dienen. Dit stuk is het resultaat van een samenwerking tussen een werknemersinitiatief dat vergroening en duurzaamheid onder de aandacht wil brengen, en de Ondernemingsraad.

Het belang

doorgeven

Het Concertgebouw verbindt en verrijkt mensen met een sublieme muzikale ervaring. Het streven is om tot de absolute wereldtop van de concertzalen te blijven behoren. En misschien wel het belangrijkste onderdeel van de missie: Het Concertgebouw in topconditie doorgeven aan volgende generaties. Het is daarom van het allergrootste belang om duurzaamheid als pijler op te nemen in het beleid.

Eerdere en huidige inspanningen

samenwerking

Het Concertgebouw heeft – onder andere met The Green Quest, de BREEAM-certificering en het project ‘Het Groene Concertgebouw’ – jarenlang forse inspanningen geleverd en investeringen gedaan in de vergroening. In het verleden zijn, in samenwerking met diverse adviseurs en leveranciers, vele voorstellen bekeken. Er is samenwerking gezocht met collega-instellingen, en er zijn behoorlijk veel grote projecten gerealiseerd, waaronder de ledverlichting die nu in bijna alle publieke ruimtes hangt en de afvalstromen die nog meer werden gescheiden. Helaas zijn er op dit moment geen zichtbare verdere ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid.

Werkwijze

hoog

Vanuit hun passie voor Het Concertgebouw en het milieu heeft een groep werknemers zich verenigd in een werknemersinitiatief. Zij vonden hierin de sympathie van de Ondernemingsraad, die dit onderwerp ook hoog op de prioriteitenlijst heeft. Het werknemersinitiatief en de Ondernemingsraad hebben zich daarop verenigd in de commissie Groen.

Verzoek

belemmering

Afgaande op de conclusies van de commissie Groen, is de Ondernemingsraad van mening dat Het Concertgebouw nog meer zou kunnen doen op het gebied van duurzaamheid. Zij is van mening dat de huidige financiële moeilijkheden die de directie aankaartte, geen belemmering hoeven te zijn voor een vernieuwd duurzaamheidsbeleid. Duurzaamheid draait immers om besparen, hergebruiken wat al bestaat en slim omgaan met de keuzes voor de lange termijn: dit kan zelfs financieel gunstig uitvallen. De Ondernemingsraad verzoekt de directie daarom om het duurzaamheidsbeleid weer prominent op de agenda te plaatsen en nieuw leven in te blazen.

Mogelijkheden

ondersteuning

De onderstaande plannen, opgesteld door de commissie Groen, kunnen dienen als ondersteuning voor een vernieuwd duurzaamheidsbeleid. Dit zijn slecht enkele voorbeelden en ideeën. Uiteraard denken de betrokken medewerkers en de Ondernemingsraad graag mee over andere en verdere initiatieven.

• Bewustwording

aanpassingen

plan

Een grote (en bovendien relatief eenvoudige) besparing zou bereikt kunnen worden door een verregaande bewustwording van collega’s, stakeholders en partners. Dagelijks worden door alle medewerkers talloze grote en kleine beslissingen genomen die van positieve invloed kunnen zijn op onze ecologische voetafdruk: inkoop, bediening van de apparatuur, investeren en (her)gebruik. Met een doorlopende bewustwordingscampagne kan dankzij kleine aanpassingen een groot verschil worden gemaakt, aangezien duurzaamheid al leeft onder het personeel.

• Techniek

De Ondernemingsraad pleit voor een plan om met behulp van techniek ons energieverbruik te verminderen. Onderdeel van dit plan kan zijn om hedendaagse en intelligente besparingsmogelijkheden voor de klimaat-, lucht- en lichtinstallaties te verkennen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van voorspellingen en data-analyses uit het verleden.

• Beleid

integreren

inhuren

Op beleidsmatig niveau volgen enkele voorstellen die zijn bedoeld om een structuur op te zetten die het duurzaamheidsbeleid integreren en verankeren in de organisatie.

• Het aanstellen van een (deeltijd)functionaris of specialist op dit gebied in vaste dienst (een zogeheten duurzaamheidscoördinator).
• Het toewijzen van de nieuwe portefeuille ‘Groen’ aan een RvC-lid.
• Het verplicht toetsen van alle investeringen, verbouwingen en inkopen boven de € 5.000 op hun ecologische voetafdruk.
• De huidige terugverdientijd voor duurzame projecten verlengen.
• Het inhuren van een allround ingenieursbureau dat specialist is op het gebied van bewustwording, techniek en beleid.

Wettelijke basis

regels

De Ondernemingsraad heeft dit initiatiefvoorstel opgesteld volgens de regels die de Wet op de ondernemingsraden (WOR) voorschrijft in artikel 23, lid 3.

Met vriendelijke groeten,

De Ondernemingsraad van Het Koninklijk Concertgebouw

5.2.2 Initiatiefvoorstel KleinGeluk

Dit is een beknopte versie van het initiatiefvoorstel, het oorspronkelijk voorstel was zo’n twee A4 en 800 woorden:

Stichting KleinGeluk

Datum: 24 januari 2023

Betreft: Initiatiefvoorstel ‘Goed werkgeverschap’

Geachte bestuurder,

zelfstandig

De organisatie staat voor aantrekkelijk werkgeverschap; ‘De leukste Zorgaanbieder in de regio’. Vanuit de visie zet KleinGeluk de client centraal en de medewerker op één. Daarnaast werken we zelfstandig en professioneel en op basis van de uitgangspunten vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. In de kaderbrief begroting 2023 wordt beschreven dat we bij KleinGeluk werken vanuit kernwaarden:

• Je mag zijn wie je bent.
• We hebben belangstelling en aandacht voor een ander.
• We zijn gastvrij en we zien elkaar.
• We luisteren met een open houding.
• We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.
• We werken deskundig en professioneel.

profileren

Voor de ondernemingsraad is ‘goed werkgeverschap’ van groot belang gelet op de huidige werkdruk en het hoge verzuim binnen KleinGeluk. Ook de krapte op de arbeidsmarkt maakt dat je je als organisatie goed moet profileren. Voor de ondernemingsraad is dit alles aanleiding geweest om tijdens zijn OR ‘on tour’ bij de achterban na te gaan hoe zij goed werkgeverschap zien en waar zij tegenaan lopen.

Wettelijke grondslag

De ondernemingsraad maakt gebruik van het initiatiefrecht (artikel 23) uit de Wet op de ondernemingsraden (de WOR) om u zijn standpunten en voorstellen uiteen te zetten gelet op ‘goed werkgeverschap’.

OR ‘on tour’ - Kansen

organisatie

binden

De ondernemingsraad vindt dat hij de bevindingen vanuit de OR ‘on tour’ moet gaan omzetten in kansen in plaats van te blijven kijken naar wat er niet goed gaat. Daarbij heeft de ondernemingsraad zich mede laten leiden door de kernwaarden van de organisatie waarbij voor de ondernemingsraad de medewerker op één staat! We willen dat alle medewerkers van KleinGeluk zich herkennen in de kernwaarden.

Voorstel

vergoeden

De ondernemingsraad maakt zich zorgen over het grote verloop en het hoge verzuim. Hij hoopt met zijn voorstellen de medewerkers van KleinGeluk te binden en te boeien, het verloop te verminderen en het werkplezier te verhogen. Om medewerkers te behouden zul je als organisatie iets extra’s moeten bieden. De ondernemingsraad wil graag de volgende punten gerealiseerd zien:

• Gelijke beloning voor de zorgmedewerkers als je kijkt naar andere zorgaanbieders.
• Een beloning voor extra werken.
• Het betalen van de kinderopvang bij onverwacht werken.
• Een fonds opzetten voor personeelsleningen.
• De mogelijkheid bieden van het vooruitbetalen van vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering.
• Vergoeden van abonnementen op vakliteratuur, verplichte registraties en dergelijke.
• Duurzaam inzetbaarheidsbudget voor cursussen, sportabonnement of sportkleding.
• Vanuit de werkkostenregeling naast het fietsplan andere mogelijkheden bieden zoals de aanschaf van een laptop, een sportschoolabonnement en dergelijke.
• Als organisatie strengere regels gaan hanteren bij verzuim. Sneller kijken naar wat de zieke medewerker nog wel kan (eventueel vanuit huis).

Vervolg

waarmaken

De ondernemingsraad gaat graag met u in gesprek om een goed plan te maken hoe we ons als KleinGeluk zowel in de organisatie als naar buiten toe kunnen profileren en goed werkgeverschap waarmaken. Waarbij het proces, de werkdruk en waardering aandacht verdienen. Het is voor de ondernemingsraad belangrijk dat zijn initiatiefvoorstel op korte termijn aandacht krijgt. Hij stelt voor dat er in februari in klein comité gekeken gaat worden naar de aandachtspunten, voorstellen en naar de mogelijkheden die er zijn om hieraan tegemoet te komen. Met als doel om in het eerste kwartaal 2023 al stappen te zetten richting een gevoel van saamhorigheid en werkplezier waardoor we de ‘leukste zorgaanbieder in de regio’ worden.

Met vriendelijke groet,

Namens de ondernemingsraad van KleinGeluk