7.1 Stappenplan

De volgende vier stappen kan de OR nemen om te zorgen voor een goede terugkoppeling naar de achterban.

7.1.1 Stap 1: Welke communicatiemiddelen?

mix

De OR moet de doelgroep duidelijk in beeld hebben en de juiste communicatiekanalen kiezen. Denk hierbij aan de communicatie via nieuwsbrieven, e-mails, vergaderingen of intranetpagina’s. Een mix van meerdere kanalen kan de boodschap beter overbrengen. Niet alle werknemers lezen bijvoorbeeld het nieuws op intranet.

7.1.2 Stap 2: Informatie verpakken

peilen

Maak de boodschap beknopt en helder. Wat zijn de gevolgen voor de werknemers? Begin met een samenvatting van de belangrijkste punten en zorg dat er gedetailleerde informatie beschikbaar is voor degenen die hier interesse in hebben. Let op! Mogelijk is de OR het initiatieftraject begonnen met een achterbanraadpleging. Bijvoorbeeld om te peilen hoe werknemers over het initiatief denken. En heeft de OR waardevolle input gehad van de achterban en mogelijk ook verwerkt in het voorstel? Dan zal de OR natuurlijk ook moeten terugkoppelen wat er met de input is gedaan en waartoe dat heeft geleid. Het geeft een mooie kans om werknemers nog meer te betrekken.

7.1.3 Stap 3: Presentatie?

Mogelijk kan het effectief zijn om een bijeenkomst te plannen waarin de OR informatie over het voorstel kan presenteren. Geef ruimte voor vragen en opmerkingen van de achterban.

7.1.4 Stap 4: Follow-up

vervolgactie

Na de communicatie over de uitkomsten van het genomen initiatief van de OR is het belangrijk om vervolgacties duidelijk te communiceren. Informeer de achterban over eventuele vervolgstappen en hoe hun feedback wordt meegenomen.