7. Maak een scholingsplan
Scholing van OR-leden is een belangrijk thema voor de OR. Door scholing blijft de OR up-to-date en zo een goede gesprekspartner voor de bestuurder. Eigenlijk speelt scholing het hele jaar door wel een rol. Hoe kun je dit gestructureerd aanpakken?
in kaart
Omdat een OR vaak meerdere scholingen per jaar doet – met de hele raad, een commissie of individuele leden – is het verstandig om een overkoepelend scholingsplan op te stellen. Dit geeft houvast bij het in kaart brengen van de scholingsbehoeften binnen de OR en het opstellen van een planningsoverzicht van alle scholingen. Het maakt ook de samenhang tussen de scholingen inzichtelijk.
Overzicht
ontwikkelen
Het scholingsplan is een overzicht van de gewenste scholingen van de OR en PVT. Het geeft antwoord op vragen als: wat wil je ontwikkelen op de verschillende kennisniveaus (basiskennis, algemene kennis en specialistische kennis)? Wanneer komt welk onderwerp aan bod? Welke trainingen wil je gezamenlijk volgen en welke individuele leerdoelen zijn er? En wat zijn de totale kosten? In paragraaf 7.1 vind je een stappenplan voor het opstellen van een scholingsplan.
dagelijks bestuur
Een goed scholingsplan helpt om de gewenste scholing gestructureerd aan te pakken. Het plan kan ook helpen met de vraag: wat wil je op korte termijn aan scholing doen en wat op een later moment? Zo kun je daarin prioriteiten stellen en dit ook in een planning vastleggen.
Langetermijnplanning
Vaak trekt het dagelijks bestuur (DB) van de OR de kar bij het maken van een scholingsplan. Het DB is immers verantwoordelijk voor de langetermijnplanning van het OR-werk. Een specifieke taak bij het scholingsplan ligt vaak bij de (ambtelijk) secretaris van de OR. De (ambtelijk) secretaris stelt het scholingsplan op en werkt dit tussentijds bij.
De OR kan ook hulp inroepen van de HR-afdeling of externe deskundigheid inschakelen, zoals een trainings- of adviesbureau. Zij kunnen helpen bij de concrete uitvoering van het scholingsplan.