7.3 Overleg met de bestuurder
Het opstellen van een scholingsplan is niet alleen handig als overzicht voor de OR, maar is ook een waardevol hulpmiddel in het overleg met de bestuurder.
Door vooraf vast te leggen welke scholing de OR gaat volgen, wanneer en met welk beoogd budget, zorg je voor transparantie en voorkom je verrassingen.
Bedrijfsbegroting
discussie
Met een concreet scholingsplan kan de bestuurder de verwachte opleidingskosten tijdig meenemen in de bedrijfsbegroting. Daarmee voorkom je discussie achteraf over de hoogte of de noodzaak van de kosten. Dit bevordert een goede samenwerking en geeft beide partijen duidelijkheid.
Het is verstandig om het scholingsplan te bespreken tijdens een reguliere overlegvergadering of in een apart gepland overlegmoment.
Presenteren
verdiepend
doelgericht
Je kunt het plan presenteren aan de hand van een kort document met daarin de beoogde trainingen, de geschatte kosten en de link met het werk van de OR. Denk hierbij zowel aan de verplichte basiscursus voor nieuwe OR-leden als aan verdiepende cursussen over specifieke onderwerpen die binnen de organisatie spelen, zoals arbo, reorganisatie of financiële analyse (zie ook de hoofdstuk 2, 3 en 4). Door te onderbouwen waarom een bepaalde scholing nodig is, laat je zien dat het plan doelgericht is en aansluit bij de wettelijke taken van de OR.
Investering
inhoud
investering
reservering
Tijdens het overleg is het belangrijk dat het gesprek niet alleen over de bedragen gaat, maar ook over de inhoud en het nut van de scholing. Leg uit hoe de opgedane kennis bijdraagt aan een beter functionerende medezeggenschap, snellere besluitvorming en een hogere kwaliteit van adviezen. Zo help je de bestuurder om de kosten niet alleen als uitgave, maar ook als investering te zien. Een ander voordeel van een vooraf afgestemd scholingsplan is dat het ruimte laat voor flexibiliteit. Soms doen zich onverwachte thema’s of ontwikkelingen voor, zoals wijzigingen in wet- en regelgeving of een plotselinge reorganisatie. Door in het plan een kleine reservering op te nemen, kun je ook dan snel de benodigde scholing volgen zonder eerst discussie over het budget te hoeven voeren.
Een goed doordacht scholingsplan, dat je hebt besproken en afgestemd met de bestuurder, geeft helderheid, voorkomt misverstanden en versterkt de samenwerking. Zo wordt scholing een vanzelfsprekend onderdeel van je OR-werk in plaats van een punt van discussie
Bezwaar
niet akkoord
Stel, de OR heeft de scholingen bepaald en gepland voor het komende jaar. In het scholingsplan staat een overzicht van de geplande scholingen met de trainers en de kosten. Maar wat kun je doen als de bestuurder niet akkoord gaat met het plan? Bijvoorbeeld als hij bezwaar maakt tegen het aantal dagen scholing, ondanks de uitleg van de OR. In hoofdstuk 8 lees je meer over de positie van de OR en welke stappen er dan gezet kunnen worden.