3.3 Wijzigingen in de organisatie
personeelsbestand
extra taken
De werknemers vormen een belangrijk onderdeel van de organisatie. Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben in het personeelsbestand. De manier waarop mensen met elkaar samenwerken, hangt af van de organisatievorm en de manier waarop taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn verdeeld. Iedere verandering hierin heeft gevolgen voor anderen en voor de prestaties. Vaak is het advies- of instemmingsrecht van toepassing. Sla daarvoor artikel 25 en artikel 27 WOR erop na (rendement.nl/or/wor-online).
Let op veranderingen in de taakverdeling
Wees alert op de extra taken die werknemers of afdelingen erbij krijgen. Dat geldt ook voor veranderingen in de bevoegdheden van leidinggevenden. Die wijzigingen zijn soms het gevolg van nieuw beleid, maar dat betekent niet automatisch dat het ook goed past. Soms wijzigt het werk van werknemers ingrijpend doordat er bijvoorbeeld een nieuw softwareprogramma wordt geïmplementeerd waarmee ze moeten gaan werken. Peil via achterbanberaad wat de bevindingen zijn en koppel die resultaten terug aan de bestuurder. Daarnaast is de kans groot dat het adviesrecht (artikel 25 WOR) van toepassing is.
3.3.1 Adviesrecht
benoeming
Wijzigingen in de top kunnen invloed hebben op de visie en missie van de organisatie. Artikel 25 WOR regelt adviesrecht als het gaat om belangrijke wijzigingen in de organisatie en om de benoeming en het ontslag van de bestuurder (artikel 30 WOR). Hoewel dat artikel de OR een bepaalde macht geeft, zul je in de praktijk merken wat de ‘wet van oligarchie’ inhoudt. Die wet leert dat in iedere organisatie een kleine groep mensen de macht heeft en dat zij deze macht en elkaar versterken.
3.3.2 Ken de organisatie om veranderingen te zien
kennismaken
Organisaties bestaan vaak uit veel werknemers die allemaal voor verschillende afdelingen, vestigingen of bedrijfsonderdelen werken. Voor nieuwe ondernemingsraadsleden is het daarom belangrijk om in de eerste maanden kennis te maken met al die verschillende afdelingen of bedrijfsonderdelen. Zo leer je de organisatie kennen en merk je veranderingen beter op.
Verantwoordelijk
wijziging
De OR is medeverantwoordelijk voor de voortgang en het voortbestaan van de organisatie. Zorg dus dat je weet hoe de organisatie is opgebouwd en wat er gebeurt. Staan er wijzigingen op stapel, weet dan wat de OR te doen staat.
Heb je het gevoel dat je niet alle afdelingen of bedrijfsonderdelen voldoende kent om het OR-werk goed te kunnen doen, regel dan een bedrijfsrondleiding of kennismaking met de bedrijfsonderdelen die je beter wilt leren kennen.