3.5 Inkomende stukken van de OR
Veel ondernemingsraden hebben een eigen post- en soms zelfs bezoekadres binnen de organisatie. Elke OR is in ieder geval gebaat bij een eigen e-mailadres. Heb je dat niet, zorg daar dan voor. Zonder een post- of e-mailadres kunnen je collega’s de OR moeilijk bereiken en kun je maar moeilijk op de hoogte blijven. Ga zelf ook regelmatig door de e-mails gericht aan de OR. Een paar keer per week vijf minuten (mee)lezen, is al voldoende. Vraag je je af wat de OR aan moet met bepaalde vraagstukken of wie het oppakt, vraag dit dan aan de andere OR-leden. De OR-secretaris is de aangewezen persoon als het gaat om dit soort communicatie.
Berichten versturen
afspraken
De OR(-secretaris) verstuurt zelf e-mails of brieven naar de bestuurder of de achterban. Het is prettig dat je als OR-lid op de hoogte bent van wat er vanuit de OR wordt verstuurd. Indirect staat daar tenslotte ook jouw naam onder. Meestal zijn er afspraken gemaakt over de manier waarop wordt gecommuniceerd. Vraag daarnaar en zorg dat je die kent. Zijn die afspraken er niet, dan loont het de moeite om dit eens te bespreken in de eerstvolgende OR-vergadering.
Maak voor jezelf een plan op welke dagen en tijden je de berichten aan de OR leest en afhandelt. Of dat nu gaat om brieven, e-mails of ideeën uit de OR-ideeënbus.
Social media
openbaar
Je zult begrijpen dat je zelf niet zomaar op eigen houtje namens de OR een boodschap naar buiten kunt brengen. De OR is een team en dat vraagt om voorzichtigheid en overleg. Het belang van overleg neemt toe als je communiceert via social media. Het bereik daarvan is tenslotte groot en soms zelfs openbaar. Voorzichtigheid is daarbij geboden!