3.6 Vergaderstukken van de OR en commissies
dagelijks bestuur
De OR is een taakgericht team. Om alle taken goed uit te voeren, is het slim om het werk te verdelen. De voorzitter en OR-secretaris vormen samen het dagelijks bestuur (DB) van de OR en streven steeds naar efficiënte en effectieve werkmethoden. Omdat taken worden verdeeld, zie je elkaar op geplande momenten. De kans is daardoor groot dat je veel informatie uitwisselt op papier of via e-mail. Het gaat dan om interne OR-stukken zoals agenda’s, notulen, notities of voorstellen die als besluit voor je liggen. Zorg dat je al deze stukken op tijd doorneemt. Het is tenslotte vervelend als een mederaadslid pas tijdens de vergadering de stukken leest.
Denk bij het inlezen alvast na over je eigen mening. Ook van jou wordt een inhoudelijke bijdrage verwacht tijdens de vergaderingen!
Nadenken
Probeer een stuk eens een tweede keer te lezen en zelf samen te vatten. Dat geeft je de ruimte om na te denken wat je ervan vindt en te bedenken welke vragen je nog hebt.
Lezen is een kunst
cursus
commissieverband
Er zijn allerlei cursussen en boekjes over leren lezen die je helpen om informatie beter te kunnen opnemen. Denk bijvoorbeeld aan leren snellezen of begrijpend lezen. Sommige mensen vinden lezen lastig en vervelend. Ervaar je dat ook, dan kun je eens proberen om samen met anderen de stukken door te lezen. Dat helpt niet alleen om de inhoud te begrijpen, maar ook om je mening te vormen. Doe dit in commissieverband of kom een uur eerder naar de OR-vergadering en spreek af met één of meer anderen die hieraan ook behoefte hebben.