7.3 Werkstress voorkomen
Werkstress is helaas nooit helemaal te vermijden. Maar het is wel mogelijk om het risico flink te beperken.
7.3.1 Bespreekbaar maken
Een belangrijke preventieve maatregel is om stress bespreekbaar te maken binnen de organisatie. Werknemers spelen dan eerder open kaart als ze bang zijn dat een bepaalde werklast tot werkstress zal leiden. Het helpt ook als privéomstandigheden bespreekbaar zijn. Collega’s en leidinggevenden weten dan wanneer een werknemer het thuis even moeilijk heeft en kunnen hem op het werk even uit de wind houden.
7.3.2 Voorlichting
communiceren
Voorlichting is essentieel bij het voorkómen van werkdruk. De bestuurder moet de risico’s van werkdruk duidelijk communiceren, bijvoorbeeld met informatie hierover via nieuwsbrieven of het intranet. De OR kan hierin een belangrijke rol spelen. Maak voorlichting persoonlijker en interactiever met speciale bijeenkomsten. Dit kan een algemene bijeenkomst zijn waar een deskundige vertelt over de oorzaken en gevolgen van werkstress of een workshop timemanagement of ontspanningsoefeningen.
7.3.3 Evalueren
evalueren
Het is slim om de effectiviteit van preventiemaatregelen tegen werkdruk regelmatig te evalueren. Hierbij is het zaak om het beleid op een hoger niveau in de organisatie te bespreken, bijvoorbeeld met de direct leidinggevenden, de directie en de HRM-afdeling.
Geef ook de werknemers zelf de kans om bij de evaluatie hun zegje te doen. Zij merken in de praktijk of de maatregelen werken en kunnen vanuit hun eigen ervaring verbeterpunten aandragen.