6.1 Voorbereiding gesprek (stappen)

agenda

aandacht

rechten

Het initiatiefvoorstel is verstuurd aan de bestuurder en het onderwerp staat gepland voor de eerstvolgende overlegvergadering. Hoe kan de OR dit gesprek goed voorbereiden?

• Stap 1: Zet het initiatiefvoorstel op de agenda van de OR. Zorg dat een aantal weken voor de overlegvergadering het initiatief op de agenda komt van de OR-vergadering. Dat geeft gelegenheid om het voorstel met de OR goed voor te bereiden.
• Stap 2: Bespreking van het initiatief binnen de OR. Is iedereen op de hoogte van de inhoud? Staan de klokken gelijk binnen de OR? Waar wil de OR speciale aandacht aan besteden? Hoe belangrijk is het onderwerp en wat wil je er minimaal uithalen?
• Stap 3: De OR heeft zijn eigen rechten en bevoegdheden scherp. Zorg dat de OR op de hoogte is van de rechten bij het nemen van een eigen initiatief. Kan de OR in beroep? In hoofdstuk 2 staan de rechten en bevoegdheden van de OR op een rij.
• Stap 4: De OR weet hoe te reageren op de reactie van de bestuurder. Denk na wat mogelijke reacties van de bestuurder kunnen zijn. En hoe wil je dan het gesprek vervolgen? Paragraaf 6.4 gaat over mogelijke scenario’s.

Tactiek

medewerking

bijstellen

Blijkt uit de overlegvergadering dat de bestuurder positief tegenover het voorstel staat, maar er nu weinig prioriteit aan geeft, dan kun je het schriftelijke voorstel het best beperken tot de hoofdlijnen en medewerking van de OR aanbieden voor verdere uitwerking. De bestuurder is dan verplicht daar de volgende vergadering met de OR over te spreken en kenbaar te maken of hij het met die hoofdlijnen voldoende eens is. In het overleg kan de OR die eventueel bijstellen. Zijn schriftelijke besluit op het (aangepaste) initiatiefvoorstel zal dan vermoedelijk positief zijn en ruimte bieden voor uitwerking door de OR.