6.3 Hoe pakken andere ondernemingsraden dit aan?
gesprek
In paragraaf 6.3.1 lees je eerst de ervaringen van de OR van Het Koninklijk Concertgebouw bij het schrijven van het initiatiefvoorstel en het gesprek met de bestuurder. Daarna komen in paragraaf 6.3.2 de ervaringen van de OR van KleinGeluk aan bod. De informatie voor deze casussen is verkregen via de voorzitters van de betreffende raden.
6.3.1 Casus Het Koninklijk Concertgebouw
reactie
Het proces begon met de oprichting van de commissie Groen, die het initiatiefvoorstel heeft gemaakt. Daarna was de bespreking in de overlegvergadering. Daaruit volgde de formele reactie van de bestuurder en vervolgens zijn er acties op korte en op lange termijn afgesproken.
Bestuurder
De bestuurder was vooraf ingelicht dat de OR dit ging oppakken en dat er een initiatiefvoorstel zou komen. Het Koninklijk Concertgebouw heeft een tweekoppig bestuur: een algemeen directeur en een zakelijke directeur die zich meer richt op de interne organisatie. De laatste is vooral de gesprekspartner voor de OR.
E
nthousiasme
samenvallen
Eén van de OR-leden uit de commissie Groen heeft het grootste deel van het initiatiefvoorstel geschreven. Dat was nog best ingewikkeld, want het moet wel organisch tot stand komen. Het moet een beetje samenvallen allemaal. Maar misschien is het belangrijkste dat er vooral enthousiasme over het thema is. De OR moet er natuurlijk ook zin in hebben. Want het kost wel veel tijd.
Opstellen
rollen
Nadat de commissie Groen het initiatiefvoorstel heeft geschreven is het gaan rollen. De directeur was zelf waarschijnlijk ook wat geschrokken van z’n eigen opmerking (dat de organisatie qua vergroening klaar is) in de medewerkersbijeenkomst en dacht ook al snel: we zijn helemaal nog niet klaar met duurzaamheid. Het plan werd met veel enthousiasme ontvangen. Er zijn toen meerjarenplannen op het gebied van duurzaamheid gemaakt.
Het helpt als er een raad van commissarissen (RvC) is met bestuurders uit allerlei grote bedrijven. Via de RvC werd er financiering aangevraagd bij de VriendenLoterij.
Voorbereiding
enthousiasme
De OR heeft het gesprek met de bestuurder niet heel bewust voorbereid. De OR was meer verbaasd dat het voorstel met zoveel enthousiasme werd ontvangen. Het leek bijna alsof de bestuurder op dit voorstel had zitten wachten.
6.3.2 Casus KleinGeluk
bestuurder
Het initiatiefvoorstel is bij de OR van KleinGeluk vooral door de ambtelijk secretaris geschreven. Daarna is het door de OR gefinetuned. Vervolgens is het voorstel naar de bestuurder gegaan en op de agenda van de overlegvergadering gekomen en is ook de commissie Goed Werkgeverschap ontstaan.
Schrijven
bekwaam
Voor de ambtelijk secretaris is het waarschijnlijk niet heel veel werk geweest om het voorstel te schrijven, want die is ook bekwaam in het opstellen van stukken. De ambtelijk secretaris heeft dit zelfstandig opgepakt en het stuk is daarna besproken met de OR.
Bestuurder betrekken en voorstel bespreken
niet overvallen
In een overlegvergadering kondigt de OR vaak aan dat OR on tour gaat en wat het onderwerp is. Dat er een initiatiefvoorstel ging komen is niet ruim vooraf aan de bestuurder gecommuniceerd. Wel is het in het agendaoverleg voorafgaand aan de overlegvergadering besproken. De bestuurder was niet overvallen door het initiatiefvoorstel. Hij kan in het algemeen initiatieven wel waarderen. Dat spreekt hij ook wel uit. De bestuurder is positief ingesteld en staat echt open voor dit soort zaken.
Spannend
aanwezig
In de overlegvergadering is het voorstel besproken met de bestuurder en ook met de manager P&O en de manager Welzijn, Wonen en Zorg, die dan beiden ook altijd aanwezig zijn. Het gesprek was wel spannend voor de OR-leden om te doen. Maar het was niet zo dat ze er als een berg tegenop zagen. Het was meer spannend, omdat het nieuw en onbekend is.
Sterk
bijdragen
De OR hoorde veel boze geluiden dat werknemers die ziek zijn – maar nog wel deels inzetbaar zijn – volledig thuis bleven. Terwijl zij nog wel nuttig kunnen zijn voor de afdeling. Denk aan een werknemer met een gebroken arm. Ook een werknemer met een gebroken arm kan bijvoorbeeld bijdragen aan de rust voor een cliënt. En zo van grote waarde zijn voor een afdeling. Daar maakt de OR zich ook sterk voor.