8.3 Het gesprek met de bestuurder voeren

rechten

formeel

argumenten

agendaoverleg

inhoudelijk

vervolggesprek

Je kunt dus aan de hand van (inhoudelijke) argumenten met de bestuurder het gesprek voeren over de scholing. Je kunt daarbij mogelijk ook wijzen op de rechten van de OR. De WOR geeft in artikel 18 heel duidelijk aan dat de OR recht heeft op scholing en de vrijheid heeft om passende scholing te kiezen. Het is verstandig om op een goede en open wijze het gesprek te voeren met de bestuurder. Loopt dit gesprek toch vast, dan heeft de OR een aantal mogelijkheden om meer formele stappen te nemen (zie paragraaf 8.4). Maar hoe kun je dit gesprek (in welke stappen) aanpakken? Een goed gesprek begint met een goede voorbereiding.

8.3.1 Stap 1: Interne voorbereiding binnen de OR

• Zorg dat het scholingsplan helder en concreet is (zie ook hoofdstuk 7). Formuleer per training de doelen, relevantie voor de OR-rol en de verwachte opbrengst.
• Bespreek binnen de OR welke argumenten je wilt inzetten en wie het woord voert. Houd rekening met mogelijke bezwaren van de bestuurder en bereid hierop een tegenargumentatie voor (zie paragraaf 8.2).
• Leg de koppeling tussen scholing en organisatiebelang expliciet vast: hoe draagt de OR-scholing bij aan betere besluitvorming en samenwerking?

8.3.2 Stap 2: Het gesprek aankondigen en agenderen

• Kondig het gesprek tijdig aan bij de bestuurder, bijvoorbeeld via het agendaoverleg. Geef aan dat de OR het scholingsplan wil bespreken en dat dit onder het recht op scholing (artikel 18 WOR) valt.
• Stuur het scholingsplan vooraf toe, zodat de bestuurder zich kan voorbereiden.

8.3.3 Stap 3: Het gesprek zelf

• Begin het gesprek met een korte toelichting op het scholingsplan en benadruk het gezamenlijke belang.
• Luister actief naar de bezwaren van de bestuurder en toon begrip waar mogelijk.
• Reageer inhoudelijk en rustig op bezwaren, met verwijzing naar het plan en de tegenargumentatie. Benoem kort ook de rechten van de OR tot het volgen van scholing.
• Zoek naar gezamenlijke oplossingen: kan de planning worden aangepast? Is er ruimte voor maatwerk? Zijn er alternatieve aanbieders?

8.3.4 Stap 4: Afronding en vervolgafspraken

• Probeer het gesprek af te sluiten met een duidelijke afspraak: is er een akkoord op het plan of komt er een vervolggesprek?
• Leg gemaakte afspraken schriftelijk vast, bijvoorbeeld in de notulen van de overlegvergadering.
• Evalueer binnen de OR hoe het gesprek is verlopen en wat de vervolgstappen zijn.