6.3 Wat is bepalend voor scholingskosten?

onderbouwen

De kosten van een OR-training kunnen flink uiteenlopen. Het helpt om daar als OR-lid inzicht in te hebben, zeker als je een scholingsaanvraag goed wilt onderbouwen richting de bestuurder. De volgende factoren zijn bepalend voor de scholingskosten.

6.3.1 Maatwerk of open inschrijving

situatie

Een open inschrijving is meestal goedkoper dan een maatwerktraining. Bij een open inschrijving schrijf je je individueel of met een paar collega’s in op een vastgestelde datum, locatie en thema. Dat is handig bij basistrainingen of als je maar met een paar leden bent. Een maatwerktraining is afgestemd op de situatie in jouw organisatie en wordt vaak op locatie verzorgd. Dat vraagt voorbereidingstijd van de trainer en vertaalt zich in een hoger prijskaartje, maar het levert ook meer op maat gemaakte kennis op.

6.3.2 Is er een expert nodig?

verdiepend

Een basis- of introductietraining is goedkoper dan een sessie over bijvoorbeeld de rol van de OR bij reorganisaties, medezeggenschap bij fusies of financiële stukken. Voor zulke verdiepende thema’s zijn gespecialiseerde trainers nodig, wat vaak de prijs opdrijft. Denk aan arbeidsjuristen, een financieel expert of trainers met een achtergrond in bedrijfskunde of psychologie.

6.3.3 Aantal deelnemers

groep

Hoe groter de groep, hoe lager de kosten per persoon als het gaat om een maatwerktraining en de vergaderruimte. Het richtbedrag van de SER voor de maatwerkcursus is het bedrag per dagdeel voor de OR als geheel (2026: € 1.395). In de praktijk wordt meestal gewerkt met gemiddeld één trainer per 13 personen in de groep die de cursus krijgt. Als er bij grotere groepen met twee trainers wordt gewerkt, is het richtbedrag per dagdeel het dubbele: € 2.790. De totale kosten voor eten, drinken en voor overnachtingen lopen wel omhoog op basis van het aantal personen.

6.3.4 Het trainingsbureau of de trainer

freelance

De tarieven verschillen per aanbieder. Grote bureaus zijn vaak iets duurder, maar bieden meer zekerheid en ondersteuning. Freelancetrainers zijn soms flexibeler én goedkoper, maar dan moet je zelf meer regelen.

6.3.5 Accommodatie

locatie

Accommodatiekosten komen in de praktijk veel voor, omdat scholing vaak plaatsvindt op een externe locatie. Er bestaat een grote verscheidenheid in het kwaliteitsniveau van externe locaties (variërend van jeugdherberg tot vijfsterrenhotel). Train je op de eigen locatie, dan bespaar je flink op huur- en verblijfskosten. Bij externe locaties lopen de kosten uiteen, afhankelijk van waar je traint, hoeveel service je afneemt en met hoeveel mensen je bent.

Overnachting

middenklasse

Ook de kosten voor een overnachting op een locatie met vergader- of trainingsfaciliteiten kunnen flink variëren, afhankelijk van de sfeer, luxe en locatie. Voor middenklasse accommodaties liggen de prijzen tussen de € 75 en € 125 per overnachting per persoon (bron: ChatGPT).