6.4 Terugbetalingsregeling

verhalen

Sinds de inwerkingtreding van de Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in 2022 zijn de mogelijkheden voor werkgevers om scholingskosten op werknemers te verhalen beperkt. Deze wet bepaalt dat een werkgever geen terugbetalingsverplichting mag opleggen voor verplichte scholing.

Noodzakelijk

verplicht

noodzakelijk

De EU-richtlijn geldt in veel gevallen ook voor scholing van OR-leden. De WOR geeft OR-leden het recht op scholing die zij nodig hebben om hun taak goed te kunnen uitvoeren. Die scholing is dus functioneel noodzakelijk. De werkgever is daarom wettelijk verplicht om deze kosten te dragen. Daarmee valt OR-scholing onder de noemer verplichte scholing in de zin van de EU-richtlijn. De bestuurder mag dus geen terugbetaling eisen van deze kosten. In juridische zin is scholing van OR-leden niet verplicht gesteld zoals bijvoorbeeld een bhv-opleiding. Maar in de praktijk geldt: als een OR-lid zijn taken niet goed kan uitvoeren zonder (basis)scholing, dan is die scholing noodzakelijk. En wat noodzakelijk is, wordt bepaald aan de hand van de situatie: denk aan een nieuw OR-lid zonder ervaring, een complexe reorganisatie of het lezen van jaarcijfers. In al die gevallen is de scholing nodig om het OR-werk goed te doen. Dat maakt het ‘verplicht’ in de zin van de wetgeving.

Aanvullend

breder

volgen

Scholing die verder gaat dan wat redelijkerwijs nodig is om de functie als OR-lid te vervullen (denk aan een langdurige opleiding met bredere arbeidsmarktrelevantie, bijvoorbeeld een opleiding bedrijfskunde die breder is dan de OR-rol vereist) valt mogelijk niet onder verplichte scholing. Alleen in zulke gevallen kan een terugbetalingsregeling bespreekbaar zijn, als het OR-lid hier vooraf mee akkoord gaat. Bovendien moet de regeling voldoen aan de voorwaarden zoals een glijdende schaal en duidelijke schriftelijke afspraken. Een glijdende schaal houdt in dat de werknemer naarmate zijn dienstverband voortduurt na het volgen van een opleiding, minder kosten hoeft terug te betalen als hij besluit om te vertrekken. Denk aan 100% van de kosten bij vertrek binnen een halfjaar en 50% van de kosten bij vertrek binnen een jaar. Meer informatie hierover vind je op rendement.nl/ordossier.