3.4 Faciliteiten OR
tijd
Om de wettelijke taken goed te kunnen uitvoeren, beschikt de OR over verschillende faciliteiten. Deze faciliteiten zijn bedoeld om de OR in staat te stellen zijn taken zorgvuldig, deskundig en onafhankelijk te doen. OR-leden hebben recht op voldoende tijd om hun medezeggenschapswerk te verrichten (artikel 18, lid 1 WOR). Deze tijd telt als werktijd en mag niet ten koste gaan van loon of vakantiedagen. Het gaat daarbij om tijd voor overlegvergaderingen, voorbereiding, achterbanoverleg en scholing. De omvang van de benodigde tijd verschilt per organisatie en per onderwerp.
Maak met de bestuurder duidelijke afspraken over de faciliteiten die jullie OR tot zijn beschikking krijgt en leg deze afspraken schriftelijk vast.
Scholing
onderwerpen
ondersteunen
OR-leden hebben recht op scholing die nodig is voor de vervulling van hun taak. Dit scholingsrecht geldt voor alle OR-leden en komt ten laste van de werkgever (artikel 18, lid 2 WOR). Scholing kan over diverse onderwerpen gaan, bijvoorbeeld over medezeggenschapsrechten, financiën of organisatieveranderingen. Ook introductietrainingen voor nieuwe OR-leden en vaardigheidstrainingen (bijvoorbeeld effectief onderhandelen) vallen hieronder. De OR bepaalt zelf welke scholing nodig is, op voorwaarde dat deze redelijk is en verband houdt met het OR-werk. Daarnaast kan de OR zich laten ondersteunen door een deskundige, bijvoorbeeld bij complexe reorganisaties, financiële vraagstukken of juridische procedures (artikel 16 WOR). Het inschakelen van een deskundige kan bijdragen aan een goed onderbouwd oordeel.
De kosten van OR-scholing komen in principe voor rekening van de werkgever, als de OR vooraf overleg heeft gevoerd met de bestuurder over de noodzaak en de kosten.
Commissies
niet-OR-leden
De OR kan – in overleg met de bestuurder – commissies instellen om specifieke onderwerpen voor te bereiden of te verdiepen (artikel 15 WOR). Dit kunnen vaste of tijdelijke commissies zijn, zoals een arbocommissie of een commissie organisatieverandering. Ook niet-OR-leden kunnen hierin deelnemen. Door te werken met commissies kan de OR taken verdelen en onderwerpen grondiger voorbereiden.