2.2 Recht op organiseren van een overlegvergadering
formeel
De OR heeft formeel overleg met de bestuurder tijdens de overlegvergadering (ook wel ‘OV’ of ‘OV-vergadering’). De OR bespreekt dan niet alleen de gang van zaken en advies- en instemmingsverzoeken, maar ook initiatiefvoorstellen.
Tijdens de overlegvergadering mag de OR zijn initiatiefvoorstel mondeling indienen en motiveren. De bestuurder mag zijn besluit dan ook weer mondeling meedelen.
Overlegvergadering
bestuurder
Elke OR heeft regelmatig overleg met de bestuurder. Deze overlegvergaderingen vinden plaats op basis van artikel 23 of artikel 24 WOR. Voert de OR overleg op basis van artikel 23 WOR, dan heeft de bestuurder of de OR daarom verzocht, bijvoorbeeld naar aanleiding van recente ontwikkelingen binnen de organisatie. Tijdens een overlegvergadering kan de OR alle sociale, organisatorische en financiële zaken die betrekking hebben op de organisatie bespreken met de bestuurder en eventuele andere genodigden.
Informeren
standpunt
bijzonder
Overleg voeren betekent in dit kader dat de bestuurder de OR moet informeren over het onderwerp, zijn standpunt kenbaar moet maken en dat hij hierover met de OR van gedachten moet wisselen. Dit vormt de basis voor de besluiten die de bestuurder en de OR nemen.
Artikel-24-overleg
agenda
Een bijzondere vorm van overlegvergadering is het artikel-24-overleg. In dit overleg bespreken bestuurder en OR de algemene gang van zaken in de organisatie. De bestuurder moet de OR vertellen wat er in de afgelopen periode is voorgevallen en wat er op de agenda staat. Zo kan de OR zich voorbereiden op eventuele instemmingsverzoeken of adviesaanvragen. De bestuurder en de OR spreken in de overlegvergadering af wanneer en hoe de OR wordt betrokken in de besluitvorming.
Het artikel-24-overleg moet minimaal twee keer per jaar plaatsvinden. De OR kan deze vergadering ook benutten om een initiatiefvoorstel te bespreken.