5.4 Oprichten EOR
verzoek
verdeelsleutel
Het instellen van een EOR is vaak best een complex proces. Formeel is het hoofdbestuur verantwoordelijk voor het instellen van de EOR, maar in de praktijk nemen vaak werknemers dit initiatief. Bij een initiatief van de werknemers (meestal via de ondernemingsraden of vakbonden) moeten minimaal 100 werknemers uit twee verschillende landen hiervoor een verzoek indienen. De multinational moet hiervoor een aantal stappen doorlopen. Eerst moet het hoofdbestuur van de organisatie een bijzondere onderhandelingsgroep (BOG) samenstellen. Hiervoor worden verkiezingen onder het personeel gehouden. De BOG gaat onderhandelen met de directie over de kaderafspraken voor de EOR. Dit leidt tot een overeenkomst. Hier staat in hoe je de leden in de EOR kiest, de verdeelsleutel van de zetels, hoe vaak je bij elkaar komt, het samenkomen van het dagelijks bestuur en de werkterreinen. Vervolgens vinden er verkiezingen in alle landen plaats om de leden voor de EOR te benoemen.
Wat kun je doen als het hoofdbestuur weigert een EOR in te stellen? Iedere belanghebbende kan bij de Ondernemingskamer van het Gerechtshof te Amsterdam de naleving afdwingen van de bepalingen van de Wet op de Europese ondernemingsraden (WEOR).