6.6 Continuïteit en kennisborging binnen de OR
overdracht
dossiers
Ondersteuning gaat niet alleen over faciliteiten en externe hulp, maar ook over het borgen van kennis binnen de OR zelf. In veel ondernemingsraden wisselt de samenstelling regelmatig. Zonder goede overdracht gaat waardevolle kennis verloren. Denk aan eerdere adviestrajecten, gemaakte afspraken met de bestuurder of vaste overlegmomenten. Het is daarom verstandig om afspraken en besluiten systematisch vast te leggen en een goed digitaal archief bij te houden. Ook kan een overdrachtsdocument voor nieuwe OR-leden helpen om snel inzicht te krijgen in lopende dossiers en de werkwijze van de OR. Sommige ondernemingsraden werken met een inwerkprogramma of een buddysysteem voor nieuwe leden.
Door bewust aandacht te besteden aan continuïteit en kennisborging, versterkt de OR zijn professionaliteit en voorkom je dat je bij elke nieuwe samenstelling opnieuw moet beginnen. Een ambtelijk secretaris kan hierbij een structurele rol spelen (zie ook paragraaf 6.2).
Samenwerking
Met goede ondersteuning, duidelijke taakverdeling en passende faciliteiten is de basis voor het OR-werk gelegd. Maar medezeggenschap draait niet alleen om structuur en rechten. In het volgende hoofdstuk staat de onderlinge samenwerking centraal: binnen de OR én tussen verschillende medezeggenschapsorganen, zoals OR en COR.